bolt OmniAutomate

Mapeamento de Processo

Descreva o processo que precisa ser automatizado. Este formulário será enviado ao time de automação para análise e geração do plano de ação.

info

Como funciona: Preencha todos os campos abaixo e clique em Salvar Mapeamento. Um arquivo HTML será gerado com todos os dados do processo. Repasse esse arquivo ao time de automação para análise pelo agente de IA.

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Identificação

Dados básicos do processo e responsável

Nome do Processo *

Área Solicitante *

Nome do Responsável *

E-mail de Contato

Data de Solicitação

Periodicidade do Processo

description

Contexto e Objetivo

O que é esse processo e qual problema ele resolve

Descrição Geral do Processo *

Qual problema essa automação resolve? *

Qual o resultado esperado após automação?

Tempo médio gasto hoje (manual) — estimativa em horas/mês

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Fluxo do Processo

Descreva o processo completo: início, etapas do meio e fim

Início — Gatilho

O que dispara o processo? *

Fonte de dados de entrada — qual arquivo, sistema ou dado inicia tudo

Meio — Etapas do Processamento

Fim — Resultado / Entrega

Qual o output final do processo? *

Para quem vai o resultado? — destinatários / sistemas

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Dados, Arquivos e Sistemas

Fontes de dados e tecnologias envolvidas

Tipos de arquivo envolvidos

table_chartExcel (.xlsx) picture_as_pdfPDF grid_onCSV mailE-mail / Anexo contractDOC/DOCX apiAPI / Web Service databaseBanco de Dados folderOutro

Sistemas/Ferramentas utilizados hoje

SAP Salesforce Oracle Microsoft 365 Google Workspace Sistema Interno Power BI Totvs SharePoint Outro

Regras de negócio especiais — lógicas, exceções, condições

Volumetria — tamanho / quantidade média

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Impacto e Observações

Nível de impacto da automação — o prazo de entrega será definido pelo time

Nível de Impacto * — quanto tempo de trabalho esta automação vai economizar?

🟢

Baixo

Pequena economia de tempo no processo

🟡

Médio

Economiza entre 40% e 60% do tempo

🔴

Alto

Economiza entre 60% e 80% do tempo

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O prazo de desenvolvimento será definido pelo time de automação com base na complexidade técnica, não pela área solicitante.

Pontos de atenção / Riscos

O que essa automação NÃO deve fazer?

Existe já alguma automação parcial ou tentativa anterior?

Sim, existe uma macro/VBA no Excel

Código existente que pode ser aproveitado ou adaptado

Sim, existe um script Python/PowerShell

Automação parcial já desenvolvida

Já houve tentativa anterior sem sucesso

Descreva nas observações o que foi tentado

Observações adicionais